UPV:n toimintatavat turvallisen harrastusympäristön varmistamiseksi
Ohjeet työntekijöille ja vapaaehtoistoimijoille
Lasten ja nuorten turvallisen harrastusympäristön rakentaminen ja turvaaminen ovat ensiarvoisen tärkeitä. UPV on toiminnassaan sitoutunut noudattamaan Olympiakomitean vastuullisuusohjelmaa sekä Pesäpalloliiton linjauksia. Toimintatapojemme avulla huolehdimme alaikäisten koskemattomuudesta ja ehkäisemme turvallisuutta vaarantavia tapahtumia ja tekoja. Selvitämme välittömästi toiminnassa mahdollisesti ilmenevät epäilyt alaikäisen lapsen koskemattomuutta ja turvallisuutta vaarantaneista tapahtumista ja teoista. UPV:n vastuullisen toiminnan periaatteet sekä suunnitelma alaikäisten koskemattomuutta turvaaviksi toimiksi on julkaistu seuran nettisivuilla.
UPV:ssa on käytössä toimintatapoja, jotka ennaltaehkäisevät häirintää ja kiusaamista ja mahdollistavat nopean puuttumisen kiusaamis- ja häirintätapauksissa:
Et ole yksin-verkkokurssi vaestoliitto (context.training) Vastuullinen valmentaja (oppimisareena.fi)
Toimintaohjeet työntekijöille ja vapaaehtoistoimijoille
1. Viestintä
Viestejä lähetetään pääsääntöisesti koko joukkueelle. Henkilökohtaisia viestejä yksittäiselle pelaajalle voi laittaa tiedotusluonteisissa asioissa, jotka liittyvät selkeästi jalkapalloharrastukseen ja ottelutapahtumiin. Viestien on hyvä olla lyhyitä ja selkeitä. Henkilökohtaisen viestittelyn ei tule missään olosuhteissa olla intensiivistä tai toistuvaa eikä viestien sisällön tule koskea muita kuin pesäpalloharrastukseen liittyviä asioita.
Seura suosittelee, että valmentajat ja muut seuran toiminnassa mukana olevat aikuiset eivät pidä yhteyttä pelaajiin sosiaalisen median kanavien kautta.
Lapsiurheiluvaiheen (G-F) pelaajien osalta viestittely tapahtuu pääsääntöisesti huoltajien kautta. Mikäli valmentajalla on tarve lähettää viestejä lapsiurheiluvaiheen pelaajalle suoraan, tulee tästä informoida huoltajia etukäteen. Työntekijöiden ja vapaaehtoisten tulee välttää viestien lähettämistä klo 21:00 - 07:00 välisenä aikana. Viestinnän tulee olla mahdollisimman avointa ja läpinäkyvää.
2. Pelaaja- ym. henkilökohtaiset keskustelut
Kaikista keskusteluista sovitaan lapsen ja/tai hänen huoltajansa kanssa. Mikäli asia sovitaan suoraan alaikäisen kanssa, niin vanhemmalle on ilmoitettava sovittu aika ja paikka. Alaikäisen pelaajan vanhemmalle on aina taattava läsnäolomahdollisuus keskustelussa. Keskustelut tulee pitää niin, että samoissa tiloissa, esim. viereisessä huoneessa, on muitakin henkilöitä. Huoneen ovi on hyvä pitää auki. Keskusteluja ei pidetä ilman huoltajan läsnäoloa toimihenkilön kotona tai majoitushuoneessa. Pelireissuilla käytävissä keskusteluissa tulee siis myös huomioida vanhemman läsnäolomahdollisuus. Pelaajan huoltajan tulee olla tietoinen keskustelusta ja sen ajankohdasta.
3. Peli- ja harjoitustapahtumat
Pukukopissa olevien lasten ja nuorten yksityisyys on turvattava, eikä pukukoppiin tule aikuisten mennä koputtamatta ja kysymättä.
Pukukoppi on tarkoitettu vain pelaajille, huoltajille, valmentajille ja muille toimihenkilöille, ei vanhemmille. Vaatteiden vaihdon sekä pelaajien peseytymisen yhteydessä pukukopissa saa olla vain tarpeen vaatiessa samaa sukupuolta lasten kanssa olevat toimihenkilöt. Peli- ja harjoitustapahtumissa kahden kesken pelaajan kanssa voivat toimia vain sellaiset henkilöt, joiden rikostausta on selvitetty seuran toimesta.
4. Majoitus turnauksien ja pelireissujen yhteydessä sekä matkustaminen
Lasten majoitustiloissa yöpyvien henkilöiden tulee olla samaa sukupuolta lasten kanssa. Valvojina voi toimia myös toisen sukupuolen henkilöitä, mutta he eivät voi majoittua samassa tilassa tai huoneessa lasten kanssa. Työntekijän tai vapaaehtoistoimijan ei tule matkustaa kahden kesken muun kuin oman lapsensa kanssa.
5. Epäasiallisesta toiminnasta informoiminen
UPV:ssa työskentelevän tai vapaaehtoisena toimivan henkilön tulee informoida seuraa, mikäli havaitsee epäasiallista toimintaa, kuten häirintää tai kiusaamista.
Yhteystiedot häirintä- ja kiusaamistapauksissa
Turvallisuuspäällikkö Jussi Elo
e-mail: jussi.elo(a)lepi.fi
puh. 044 284 7953
Ohjeet päivitetty 10.12.2023
toimisto@ulvilanpesa-veikot.fi
044 538 8987
Y-tunnus: 1004284-5
Nahkatakki 2, Ulvila